Organisaties
Met organisaties in Paragraph CMS kun je workspaces scheiden, tussen merken of projecten wisselen en pagina's, teams, rollen, landinstellingen, facturering en API-sleutels onafhankelijk beheren.
Grzegorz
Organisaties vormen de werkruimtegrens op het hoogste niveau in Paragraph CMS. Elke organisatie heeft eigen pagina's, collecties, landinstellingen, leden, teams, rollen, API-sleutels, AI-instellingen en factureringsstatus, wat dit de schoonste manier maakt om merken, klanten, afdelingen of interne projecten van elkaar te scheiden.
De functie is beschikbaar in het gedeelte accountinstellingen, maar verschijnt ook in de hoofdapp via de wisselaar voor de actieve organisatie. Daardoor zijn organisaties een praktische dagelijkse bediening en niet alleen een instelconcept.
Scheid workspaces op een nette manier
Eén gebruiker kan tot meerdere organisaties behoren en ertussen wisselen zonder redactionele structuur of plangebruik te vermengen. In de huidige implementatie kan een gebruiker maximaal 5 organisaties aanmaken, en elke organisatie heeft een eigen plan en eigen limieten.
Dit is nuttig wanneer dezelfde persoon volledig verschillende contentoperaties beheert, bijvoorbeeld een workspace voor productmarketing, een workspace voor documentatie en een clientworkspace. In plaats van dat werk alleen met labels of collecties te proberen isoleren, kunnen teams het op organisatieniveau opsplitsen en Leden, Teams en Rollen gescheiden houden.
Wisselen, verlaten of verwijderen
De actieve organisatie kan worden gewijzigd vanuit de app-zijbalk of vanuit de tabel Organisaties. Dat is belangrijk omdat de meeste app-weergaven, van Pagina's tot API-sleutels, altijd werken binnen de momenteel actieve organisatie.
Elke organisatierij ondersteunt ook operationele acties:
Wisselen verplaatst de gebruiker onmiddellijk naar die workspace.
Verlaten verwijdert een niet-eigenaar uit de organisatie.
Verwijderen is voorbehouden aan de actieve organisatie wanneer de gebruiker deze mag verwijderen.
Eigenaren kunnen hun laatst overgebleven organisatie niet verwijderen, en betaalde organisaties met een actief abonnement moeten eerst worden opgezegd. Dat maakt het opschonen van accounts veiliger.
Nieuwe organisaties zijn niet leeg
Wanneer een nieuwe organisatie wordt aangemaakt, vult Paragraph CMS een praktische standaardstructuur in in plaats van te beginnen met een leeg systeem. In de huidige implementatie omvat dat:
de standaard Engelse landinstelling,
startcollecties zoals Blog, Help Center, Case Studies, Features en Legal,
startlabels,
en de vier standaardtypen workflowstatus.
Dat geeft een nieuwe workspace een bruikbare basis voordat het team Collecties, Statussen of Landinstellingen gaat aanpassen.
