Membres
Gérez les accès de l’organisation dans Paragraph CMS : invitez des membres par e-mail, attribuez des rôles, consultez les utilisateurs actifs et les invitations en attente, et mettez à jour les accès en toute sécurité.
Grzegorz
Membres est la vue des accès de l’organisation dans Paragraph CMS. C’est là que les équipes invitent de nouvelles personnes, vérifient qui a déjà accès et gèrent les invitations en attente qui n’ont pas encore été acceptées.
La fonctionnalité fonctionne en étroite collaboration avec Roles et System Roles, car l’adhésion ne concerne pas seulement les personnes présentes dans l’espace de travail, mais aussi ce qu’elles peuvent faire après l’avoir rejoint.
Membres actifs et invitations en attente dans un seul tableau
La vue Membres combine deux états d’accès en un seul endroit : les membres actifs et les invitations en attente. Les personnes actives sont affichées avec leur rôle et leur statut, tandis que les invitations en attente apparaissent avec un badge d’attente distinct et leurs propres actions.
Cela permet de répondre facilement aux questions opérationnelles de base sans changer d’écran : qui a déjà rejoint, qui est encore en attente, et qui doit être relancé ou supprimé.
Inviter par e-mail et choisir le bon rôle
Le processus d’invitation est volontairement simple. Saisissez une adresse e-mail, choisissez un rôle et envoyez l’invitation. La personne invitée doit accepter via le lien reçu par e-mail avant de devenir un membre actif.
Le sélecteur de rôle prend en charge les rôles système intégrés, à l’exception de Owner, et peut également inclure des rôles personnalisés lorsque l’organisation les utilise. Dans la logique actuelle des forfaits, le flux d’invitation est une fonctionnalité Scale, avec jusqu’à 100 membres et 100 invitations pris en charge.
Modifications d’accès sûres après l’invitation
Une fois les personnes dans l’organisation, les propriétaires peuvent modifier leurs rôles, les supprimer, renvoyer des invitations ou annuler des invitations en attente. Le compte propriétaire lui-même est protégé contre la suppression ou la réattribution de rôle, ce qui évite à l’espace de travail de perdre par erreur son administrateur principal.
Cela fait de Membres une surface de contrôle pratique au quotidien plutôt qu’un simple écran de configuration initiale.
