Organisationen
Organisationen in Paragraph CMS ermöglichen es Ihnen, Workspaces zu trennen, zwischen Marken oder Projekten zu wechseln und Seiten, Teams, Rollen, Gebietsschemas, Abrechnung und API-Schlüssel unabhängig zu verwalten.
Grzegorz
Organisationen sind die oberste Workspace-Grenze in Paragraph CMS. Jede Organisation verwaltet ihre eigenen Seiten, Sammlungen, Gebietsschemas, Mitglieder, Teams, Rollen, API-Schlüssel, KI-Einstellungen und den Abrechnungsstatus, was sie zur saubersten Möglichkeit macht, Marken, Kunden, Abteilungen oder interne Projekte voneinander zu trennen.
Die Funktion ist im Bereich der Kontoeinstellungen verfügbar, erscheint aber auch in der Haupt-App über den Umschalter für die aktive Organisation. Dadurch sind Organisationen eine praktische Steuerung für den Alltag und nicht nur ein Einrichtungskonzept.
Workspaces sauber trennen
Ein Benutzer kann zu mehreren Organisationen gehören und zwischen ihnen wechseln, ohne redaktionelle Struktur oder Tarifnutzung zu vermischen. In der aktuellen Implementierung kann ein Benutzer bis zu 5 Organisationen erstellen, und jede davon hat ihren eigenen Tarif und ihre eigenen Limits.
Das ist nützlich, wenn dieselbe Person völlig unterschiedliche Content-Operationen verwaltet, zum Beispiel einen Workspace für Produktmarketing, einen für Dokumentation und einen für Kunden. Anstatt zu versuchen, diese Arbeit nur mit Labels oder Sammlungen zu isolieren, können Teams sie auf Organisationsebene aufteilen und Mitglieder, Teams und Rollen getrennt halten.
Wechseln, verlassen oder löschen
Die aktive Organisation kann über die App-Seitenleiste oder über die Tabelle „Organisationen“ geändert werden. Das ist wichtig, weil die meisten App-Ansichten, von Seiten bis API-Schlüssel, immer mit der aktuell aktiven Organisation arbeiten.
Jede Organisationszeile unterstützt außerdem operative Aktionen:
Wechseln versetzt den Benutzer sofort in diesen Workspace.
Verlassen entfernt einen Nicht-Eigentümer aus der Organisation.
Löschen ist der aktiven Organisation vorbehalten, wenn der Benutzer sie entfernen darf.
Eigentümer können ihre letzte verbleibende Organisation nicht löschen, und kostenpflichtige Organisationen mit einem aktiven Abonnement müssen zuerst gekündigt werden. Das macht die Bereinigung des Kontos sicherer.
Neue Organisationen sind nicht leer
Wenn eine neue Organisation erstellt wird, richtet Paragraph CMS eine praktische Standardstruktur ein, anstatt mit einem leeren System zu beginnen. In der aktuellen Implementierung umfasst das:
das standardmäßige englische Gebietsschema,
anfängliche Sammlungen wie Blog, Help Center, Fallstudien, Funktionen und Rechtliches,
anfängliche Labels,
und die vier Standardtypen für Workflow-Status.
Dadurch erhält ein neuer Workspace eine nutzbare Grundlage, bevor das Team mit der Anpassung von Sammlungen, Status oder Gebietsschemas beginnt.
