Mitglieder
Verwalten Sie den Organisationszugriff in Paragraph CMS: Laden Sie Mitglieder per E-Mail ein, weisen Sie Rollen zu, prüfen Sie aktive Benutzer und ausstehende Einladungen und aktualisieren Sie den Zugriff sicher.
Grzegorz
Mitglieder ist die Ansicht für den Organisationszugriff in Paragraph CMS. Hier laden Teams neue Personen ein, prüfen, wer bereits Zugriff hat, und verwalten ausstehende Einladungen, die noch nicht angenommen wurden.
Die Funktion arbeitet eng mit Roles und System Roles zusammen, denn bei der Mitgliedschaft geht es nicht nur darum, wer sich im Workspace befindet, sondern auch darum, was diese Personen nach dem Beitritt tun können.
Aktive Mitglieder und ausstehende Einladungen in einer Tabelle
Die Mitgliederansicht kombiniert zwei Zugriffsstatus an einem Ort: aktive Mitglieder und ausstehende Einladungen. Aktive Personen werden mit ihrer Rolle und ihrem Status angezeigt, während ausstehende Einladungen mit einem separaten Ausstehend-Badge und eigenen Aktionen erscheinen.
So lassen sich grundlegende operative Fragen leicht beantworten, ohne zwischen Ansichten zu wechseln: Wer ist bereits beigetreten, wer wartet noch und wer sollte erinnert oder entfernt werden.
Per E-Mail einladen und die richtige Rolle wählen
Der Einladungsablauf ist bewusst einfach gehalten. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, wählen Sie eine Rolle und senden Sie die Einladung. Die eingeladene Person muss den Link in der E-Mail annehmen, bevor sie zu einem aktiven Mitglied wird.
Die Rollenauswahl unterstützt integrierte Systemrollen mit Ausnahme von Owner, und sie kann auch benutzerdefinierte Rollen enthalten, wenn die Organisation diese verwendet. In der aktuellen Planlogik ist der Einladungsablauf eine Scale-Funktion; dort werden bis zu 100 Mitglieder und 100 Einladungen unterstützt.
Sichere Zugriffsänderungen nach der Einladung
Sobald Personen Teil der Organisation sind, können Eigentümer ihre Rollen ändern, sie entfernen, Einladungen erneut senden oder ausstehende Einladungen stornieren. Das Eigentümerkonto selbst ist vor Entfernung oder Neuzuweisung der Rolle geschützt, damit der Workspace nicht versehentlich seinen Administrator auf oberster Ebene verliert.
Dadurch wird Mitglieder zu einer praktischen Steuerungsoberfläche für den Alltag statt nur zu einem einmaligen Einrichtungsbildschirm.
